Beginner Hoe te Creëren, Beheren en delen agenda in Outlook 2013

Beginner Hoe te Creëren, Beheren en delen agenda's in Outlook 2013 wekelijkse vergadering of per kwartaalHow-To Geek
How-To Geek

Tenzij je een leven zonder verantwoordelijkheden leeft, de zon waarschijnlijk opkomt en vestigt zich hier Uw Dagelijkse agenda. Als Je Niet weet wat er gaande is op Een Dagelijkse basis, Kunt u Snel Merkt DAT je verloren in Een doolhof van gemiste Afspraken en Verrassing Vergaderingen.

Laten we Praten op kalenders, omdat’ Buiten de e-mail van Outlook. (Misschien zelfs meer SOMS), Georganiseerd en productief berust Op het ability OM Gebeurtenissen te Beheren en Krijgen Materiaal Gedaan. Een van de Dingen sterven Outlook doet voldaan Veel aplomb, Misschien wel beter dan de Meeste andere applicaties, is agenda. Outlook kalender FUNCTIES Zijn Tweede-to-none als Het Gaat OM Het maken, WIJZIGEN en delen van Evenementen.


This article Zal Zich vooral Richten op de Eenvoudige Dingen. We laten’ u Zien Hoe het maken en Beheren van Uw agenda’s, Afspraken, Vergaderingen toe te voegen, en also Delen voldaan Anderen in Uw Adresboek for Eenvoudige Samenwerking. Tegen De Tijd DAT we Klaar are, Zullen we Hoe dan gebruik van Outlook for the basics including e-mail en contactpersonen en adresboeken te Tonen. Kunt u de kalender op te Nemen in Uw Drukke leven en Het Verbeteren van Uw huis of klein kantoor.

Kalender Basics

Wanneer u Outlook gebruikt, kunt Kunt u de agenda’s Mogelijkheden tot je beschikking Hebt. Zelfs als je Niet has Een e-mailaccount ingesteld Hebt, Kunt u Nog steeds gebruik maken van Outlook for the rusten van de Mogelijkheden Ervan. De kalender werkt het Beste, Maar als je gebruik maken van de Samenwerkende Mogelijkheden Kunnen Nemen, DUS Het gebruik van Een e-mailaccount verzekert u in staat OM uitnodigingen for Vergaderingen versturen en ontvangen Deelnemers Meldingen gebogen.

Ongeacht, hier is je basis, Dagelijkse kalender, DAT wil Zeggen de standaard kalender in Verband ontmoette Uw standaard Outlook-profiel. This is the Maandelijkse weergave Meer, Maar u Kunt de FUNCTIES Op het Tabblad Schikken OM de weergave Meer te WIJZIGEN.

Bijvoorbeeld, hieronder is de werkweek Uitzicht (ten opzichte van de Hele week view). Het is hiel Eenvoudig, en Utrecht met het Weer (u Kunt INSTELLEN DAT Uw stad), en Een zoekvak. Als u NOG Vergaderingen van Afspraken, dan Zou je ZE hier Ziet, en je Kunt naar de vorige of Volgende week de deur te Klikken op de “Vorige Afspraak” of “Next Benoeming” Knoppen, respectievelijk, Langs de kalender Randen.

Laten we Gaan Een beetje en Zich Richten op schoffel OM arrangement for je agenda WIJZIGEN OM Uw specific van Bijzondere behoeften beter aan te Passen.

Het buigen van de spier van je agenda

U Kunt hiel wat DOEN OM de Opstelling en Het uiterlijk van je agenda te Veranderen. Als u Kijken op Onder het Tabblad weergave Meer informatie, zie je Een hele assortiment van Stijlen sterven u Kunt gebruiken for an kalender sterven verleden bij Uw behoeften van de organisatie.

Controleer de Volgende kalender. We Hebben Een toevoegen aantal kleine wijzigingen Aan het uiterlijk Gemaakt. For an, Kunt u de kleur, DAT is a Subtiele Maar leuke tintje Veranderen.

Het Tabblad weergave Meer Kunt u Een toevoegen aantal andere Standpunten toe te voegen aan de modus waarin u Zich bevindt accentueren. Zo is er de To-Do Bar, Waarmee u kalenders, Mensen, en die toe te voegen aan de rechterkolom (zie bovenstaand). This To-Do Bar is aan te Passen aan de mode je in, DUS zelfs als je Hebt de taken en agenda ingeschakeld, including in Het bovenstaande screenshot, als u overschakelt naar Uw inbox, Moet u Opnieuw inschakelen van de To -Gebruik Bar.

Het is a goed idee Om Te spelen en Utrecht met het Tabblad Beeld in Elke modus, omdat’ ZE Niet Allemaal Precies hetzelfde are. Bijvoorbeeld, de Lezing Pane is Niet Veel gebruik in de agenda, Maar Het is Zeker een geweldige Aanvulling op je inbox.

Also check out Een Dagelijkse kalender bekijken met de dagelijkse taak View ingeschakeld. Je Kunt hier je Dagelijkse agenda ontmoet je uitgerekende genomen hieronder.

We Zullen Veel meer overgenomen te Praten In een aanstaande artikel, Maar Laten we Men u concentreren op alles wat je Zou Willen Weten via Afspraken en Vergaderingen.

Het Toevoegen van Afspraken en Vergaderingen

Laten we Eens Kijken Naar het Opzetten van Afspraken en Vergaderingen. In het Volgende Voorbeeld, Organiseren we Een pizza party. Het Onderwerp is Natuurlijk de Aard van de afspraak, en terwijl Een pizza partij Niet noodzakelijkerwijs Een "afspraak, krijg je Het idee. Vervolgens Kunt u andere Bijzonderheden including Waar de pizza partij plaatsvindt, en de begin- en eindtijden.

Er is Veel Ruimte (technisch Onbeperkt) om notities, instructies of aanwijzingen toe te voegen Aan het evenement. Natuurlijk, Het is Niet Veel van Een partij als je andere Mensen Daar Niet Hebben. Dus we Zullen moeten Een Aantal Deelnemers uit te nodigen. Zodra je de Mensen uit te nodigen, is Het Niet langer beschouwd als Een afspraak. In Plaats daarvan Outlook Verandert Het Naar een Vergadering. In de Volgende screenshot Zien we our Nieuwe afspraak Bleek Vergadering.

U Kunt namen Typen in de hand van de klik op de "Om knop OM Deelnemers teen uit je Adresboek. Als u ingelogd Niet Het Opzetten van Een Adresboek, Kunnen we u vertellen schoffel u Toevoegen en en contacten evenals en contacten importeren uit andere Bronnen te Beheren. including Gmail.

U Kunt directe Gesneden OM de achtervolging in en klik gewoon “New Meeting” Van het Tabblad Start Van het lint. Als u personen verwelken uitnodigen, heb je de Mogelijkheid OM Een Verzoek OM nadere Response Options.

Als u Een Reactie te vragen (in Plaats van Simpelweg Het Woord uit te Zetten en Het Verlaten Van het op DAT), dan genodigden Zullen Een Kans OM RSVP te Hebben. Let op, this werkt wonderwel voldaan Een Microsoft-product, including Een Outlook.com e-mailaccount, Waar je direct je Reactie gegeven opties in Het bericht.

In Gmail, Zult u in staat OM op te TREDEN op Een Uitnodiging in vrijwel dezelfde Manier. Maar je reageert, Zal Het aan de organisator van Het evenement Worden verzonden en Automatisch toegevoegd aan their Outlook.

Nu DAT we Duidelijk Afspraken en Vergaderingen, Zullen we overgaan tot Het WIJZIGEN en Annuleren Reactie van hen, willen verandering zijn is onvermijdelijk, en SOMS our Beste vastgestelde Plannen Vallen deur.

WIJZIGEN van Annuleren Reactie Vergaderingen en Tracking Antwoorden

Er is IETS komen, en we moeten our pizza partij te Verplaatsen naar Zaterdagavond. This is for ons Geen probleem, Maar hoe zit het met our Deelnemers? Nou, hun Plannen are Geheel aan hen, Maar Outlook in Ieder Geval Maakt Het gemakkelijk OM ZE te waarschuwen for Veranderingen.

Om Een Vergadering WIJZIGEN en waarschuwen Uw Deelnemers, Opent u eerst Het evenement van uw Met Outlook-agenda en maak de wijzigingen sterven u Nodig Hebt. In this Geval are Gewoon we Het Verplaatsen van de Vergadering Een dag terug. Let op, DAT U Kunt Klikken op “VERZENDEN Update” en Uw genodigden Zal Worden bijgewerkt op De Verandering.

At this punter, als er aanwezigen Eerder Uw Uitnodiging has aanvaard, Zullen ZE Opnieuw moeten Accepteren.

Nu Zou Een goed ogenblik Om Te Laten Zien hoe de Voortgang van uw Met Vergadering te volgen Zijn. Klik op de “Tracking” knop en Vanaf hier Kunt u de Voortgang van Uw Vergadering Te Zien. At this moment slechts één kamer genodigde geaccepteerd DUS Misschien this zaterdag is Niet Zo’n Goede Tijd.

Uh oh, Weer IETS is net gekomen en we moeten de Vergadering te Annuleren Reactie. klikt u op de “Cancel Meeting” knop. Uw Uitnodiging Zal nu Veranderen en je Zal Een “Send Cancelation” knop Krijgen Om Te Klikken en uit te Zenden Het Slechte nieuws.

Het is Zo Makkelijk als dat, Zal Uw vorige genodigden Een bijgewerkte e-mail te ontvangen en Het evenement Zal van Uw Outlook-agenda Worden verwijderd.

Evenementen

Ontmoette Uw Afspraken-Draaien-Vergaderingen Ingevoerd en opgeslagen, Zult u Het op Uw kalender. Wanneer u de muisaanwijzer boven Het, zie je de Relevante Gegevens. At this punter, als alles goed is, kun je Het Laten en verder te Gaan naar andere Dingen.

Maar als u zult WIJZIGEN van Verwijderen, Kunt u Het Openen deur Een van Beide te dubbelklikken of met behulp van de Juiste actie Op het verstellen, DAT is hier de “Open” knop.

U Kunt OOK Veel van hetzelfde lint regelt de Toegang van rechts-klik context menu.

Ontmoette Uw Vergadering van afspraak geopend, noteer dan Het Tabblad Opties, sterven Zal u Laten beïnvloeden Een Aantal Veranderingen including Het Veranderen van Uw staat (Bezet, Voorlopig, Out of Office, enz.), Een herinnering INSTELLEN, wijzigt u de tijdzone, en Eindelijk de Gebeurtenis als Een terugkerende Eén.

Terugkerende Gebeurtenissen Komen Vaak for, including Een wekelijkse Vergadering van kwartaalcijfers evenement, van Gewoon een lunch met Een vriend, DUS Het is goed om te weten hoe ZE in te Stellen. Including je Kunt Zien op de screenshot, Moet this Vrij gemakkelijk uit te werken Zijn. U Kunt De Tijd van de afspraak, de Patroon set, en Natuurlijk Het Bereik van hoe lang de herhaling Zal Optreden.

Het is Belangrijk te onthouden DAT tijdens Vergaderingen en Afspraken Hebben Een Aantal Belangrijke Verschillen, ze Zien er ingelogd en Kan op dezelfde Manier Worden Aangepast, zodat alle opties sterven je Ziet for Afspraken Zal hetzelfde are for Vergaderingen.

Het Bevestigen van Een bestand van het document Naar een agenda-punt

Laten we Voorstellen DAT je Een afspraak Hebt Gemaakt, bijvoorbeeld OM Uw huisdier naar de Dierenarts, van OM Uw olie veranderd, en in Beide Gevallen heb je Een document of afbeelding sterven u verwelken Koppelen Aan het Zo u Niet vergeet.

In het Volgende Voorbeeld, we Krijgen our olie Eindelijk veranderd, en we Hebben Een coupon Kreeg for. Je Kon de coupon te printen en proberen OM Het op voorhand te herinneren, of je Kan gewoon Hechten aan de benoeming, zodat wanneer Outlook u herinnert, de coupon is Daar, zodat u Kunt Afdrukken terwijl u Denkt Over het.

Om DIT te DOEN, zult u op de “Attach File ‘en blader naar de locatie Waar het wordt opgeslagen. Je Kan ofwel plaatst Het bestand including Het is, plak Het inline als tekst, of Plaats de locatie Van het bestand als Een hyperlink. in this Geval are we gewoon Gaan naar de PDF Hechten including Het is.

Natuurlijk, DIT Gaat OM Een zeer handige Functie are als je Nodig Hebt OM-Documenten for an Zakelijke Bijeenkomst te Delen, Sturen Studiemateriaal aan studenten, of wanneer de Situatie Zou Kunnen noemen for Aanvullende informatie.

Het Beheren en delen van agenda’s

Het beheer van agenda’s Laat je Twee Dingen te bereiken. U Kunt agenda’s Openen Vanuit Verschillende Bronnen, en je Kunt maken en opslaan kalender Groepen.

Als u klikt op de knop “Open Calendar”, Kunt U Een agenda maken uit Verschillende Bronnen, including Van het internet, van U Kunt Een lege agenda te maken. Een voordeel van Het Creëren van Een lege agenda Is dat u in staat OM Uw werk en privé Gescheiden te Houden Zijn.

In de Volgende screenshot, Ziet u Verschillende agenda’s are Gemaakt, en we Hebben Ook een speciale groep for Het werk. Je Kunt eigenlijk Gebeurtenissen van de ene kalender naar de andere te slepen; je Ziet hoe we Hebben Een ingang for an wekelijkse Vergadering in De Twee kalenderjaren sterven we Hebben Gekozen Om Te Laten Zien.

In staat Zijn OM Evenementen te slepen dan betekent agenda’s DAT ALS je Tijd Hebt besteed Het Toevoegen van Een afspraak van de Vergadering, als u later Besluit Het Nodig Heeft OM op Een andere kalender, Hoeft u Niet Nodig OM de Gebeurtenissen te bootsen.

Ten Slotte Kunt u kalenders, sterven Vrij Vanzelfsprekend Zou moeten are Delen van de nota is Echter de Mogelijkheid OM e-mail Een kalender. Wij Vallen this kaart In een Eerder artikel. DIT is Gewoon een andere Manier OM Het te volbrengen. Hier in de Volgende screenshot zie je wat er gebeurt als u this Optie Gebruikt.

U Kunt Opgeven Welke agenda u deelt, de periode (van een dag OM de Hele kalender), Het niveau van de Gegevens te Delen (Eenvoudige Beschikbaarheid, Beperkt, en de Volledige details), en dan is er Een toevoegen aantal geavanceerde opties sterven u Kunt gebruiken.

Het Delen op this Manier betekent DAT je Snel, Eenvoudig en seamless Uw agenda informatie met andere Outlook-users verspreiden Kunnen, evenals de integration van agenda’s naar u verzonden.

Agenda-opties

Er is a flink toevoegen aantal kalender opties te sorteren (Maar Niet zo Veel als bij e-mail). De Meeste this opties Zijn bedoeld OM de kalender te configureren OM effectiever te werken met Uw Professionele en Persoonlijke behoeften.

Bijvoorbeeld, Kunt u Uw werk Uren en werkweek Veranderen, Toevoegen vakantie, wijzigt de tijdzone, stel de standaard kleur, en zelfs Kiezen Tussen Fahrenheit en Celsius. Werk je weg Een deur hen op Uw Gemak en uitproberen wat Het Beste werkt voor jou.

De kalender in Outlook Zijn top-notch en als je werkt in Een organisatie met Een centrale Exchange-server, dan ben je waarschijnlijk al bekend met hoe u Kunt Samenwerken aan Gedeelde agenda’s, zie Evenementen, en ingelogd Veel meer. Alles of this Naadloos Werkt Binnen Uw Eigen Lokale Outlook-installatie for extra kracht en Het Gemak.

Bron: www.howtogeek.com

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

twaalf − 6 =